1.綜理本系有關系務行政之各項業務。
2.規劃發展特色與分組教學目標。
3.課程規劃與修訂。
4.定期召開各項系務行政相關會議。
5.召開教學研究會議討論教學相關事宜。
6.排配課作業與學期授課教師安排。
7.規劃專業科目之教學計劃、課程大綱與教學評量。
8.暑修開課科目之教師安排。
9.規劃本位課程制度。
10.規劃與充實教學儀器設備相關之軟硬體設施。
11.代表本系參加校務、教務、行政會議等各項會議。
12.督導及審核本系業務之執行。
13.核定員工之差假、加班等申請案。
14.執行校長之交辦事項。
04-24961100 #4399
philips@mail.hust.edu.tw
辦公室：
研究室：
1.系務會議、系教師評審委員會、教學研究會
2.每學期之開課科目、時數、與教師授課時數統計資料之彙整與填報。
3.教科書使用調查表及教學進度表彙整。
4.課程資科、科目表、流程圖之製作與管理。
5.支援教師各項教學服務工作。
6.協調與配合各處室行政事宜。
7.填寫技專校院基本資料庫。
8.文件資料之公告、填報、分發、轉送處理，掌握工作度並作跟催。
9.文書組公文收發。
10.系網頁之製作與維護作業管理。
11.新聘教師畢業證書查證及學經歷檢核。
12.聯繫新生及未註冊學生與學籍建檔。
13.學程作業審查。
14.暑修開課選課繳費退費作業。
15.學生專題製作成果發表評審作業。
16.校內專題製作成果展系科選拔作業。
17.調查學生通過日語檢定人數與彙整及申請。
18.畢業學士服作業。
19.加退選後之繳費及退費作業。
20.單位同仁調整上班時間及值班事宜。
21.教師請假、調課之協調。
22.家長親師座談會、系導師會議、課程委員會。
23.協助規劃教育部補助款儀器設備採購編列。
24.提報年度儀器設備採購預算項目及實習耗材預算編列及採購作業。
25.圖書儀器設備耗材請購、驗收、入帳及儀器設備之保養維修管理。
26.實習教室操作技術支援與內、外環境整潔維護。
27.畢業成績審查。
28.財產報廢管理。
29.學生加退選與重補修之選課事宜。
30.支援教師各項教學服務工作。
31.協助招生事務組相關招生工作。
32.應日系學生來源分析資料蒐集。
33.上游招生學校之聯繫與安排。
34.彙整學生基本資料表。
35.就業學程核銷辦理。
36.校友聯絡方式彙整、增刪與更新。
37.調查畢業生升學情形，公佈金榜題名之校友名單。
38.企業對畢業生滿意度調查。
39.畢業生升學就業統計分析。
40.主管臨時交辦事宜。